1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Halo sp. z o.o., [do uzupełnienia: adres siedziby, NIP, KRS]. W sprawach dotyczących danych osobowych piszcie na kontakt@getrento.app.
2. Jakie dane zbieramy
Dane konta. Adres e-mail i imię. Hasło przechowujemy wyłącznie jako skrót kryptograficzny — nie znamy go i nie umiemy odtworzyć. Jeżeli logujesz się przez Google, otrzymujemy od Google adres e-mail i imię.
Dane najmu, które sam wprowadzasz. Adresy nieruchomości, umowy najmu i ich warunki, naliczenia i płatności, odczyty liczników, zgłoszenia usterek, wiadomości między stronami najmu oraz załączone dokumenty.
Dane techniczne. Informacje o sesji (urządzenie, czas logowania) oraz dziennik zdarzeń bezpieczeństwa, potrzebny do wykrycia nieuprawnionego dostępu.
Nie zbieramy lokalizacji, nie czytamy kontaktów, nie śledzimy Cię w innych aplikacjach i nie wyświetlamy reklam.
3. Po co nam te dane
Żeby aplikacja działała: prowadzenie konta, udostępnianie najmu obu stronom, rozliczenia, obsługa zgłoszeń. To wykonanie umowy, którą z nami zawierasz.
Żeby konto było bezpieczne: wykrywanie prób przejęcia sesji i nadużyć. To nasz uzasadniony interes.
Żeby wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe — dotyczy danych rozliczeniowych.
4. Jak długo je trzymamy
Po usunięciu konta dane rozliczeniowe przechowujemy przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym powstały. Wymagają tego przepisy podatkowe i nie możemy tego skrócić na wniosek.
Pozostałe dane usuwamy niezwłocznie — konto, dane najmu, wiadomości, dokumenty, odczyty liczników i zgłoszenia.
Szczegóły i wniosek: usunięcie konta.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do celów marketingowych.
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie: dostawcy infrastruktury serwerowej (serwery w Unii Europejskiej), dostawcy poczty transakcyjnej oraz — jeżeli wybierzesz logowanie przez Google — Google w zakresie samego uwierzytelnienia.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Żeby z nich skorzystać, napisz na kontakt@getrento.app. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo
Połączenie z aplikacją jest szyfrowane. Token sesji na urządzeniu leży w magazynie systemowym — Keychain na iOS, Keystore na Androidzie — a nie w zwykłym pliku. Hasła przechowujemy jako skróty algorytmem odpornym na łamanie słownikowe.
8. Dzieci
RENTO nie jest kierowane do dzieci i świadomie nie zbieramy danych osób poniżej 16 roku życia.
9. Zmiany tego dokumentu
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub mailem, zanim wejdą w życie. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze strony.